Datenschutzinformation – FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH für Hinweisgeber

Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO i.V.m. § 8 HinSchG gilt für die Übermittlung personenbezogener Daten über die Hinweisgeberplattform der BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH (nachfolgend „BGfD“) für die FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH.

Stand: 1. September 2023

1. Verantwortliche Stelle

FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH
Poccistr. 3
80336 München

Das Hinweisgebersystem wird durch die BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, im Auftrag der FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH betrieben (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Externer Datenschutzbeauftragter: BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, Tel. 0921/16 32 45 40, info@datenschutz-bayreuth.de

2. Vertrauliche Behandlung

Verschlüsselte Speicherung in Deutschland; Vertraulichkeit nach § 8 HinSchG; Weiterleitung soweit möglich anonym an autorisierte Person der FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH. In Ausnahmefällen kann gem. § 9 Abs. 2 HinSchG die Identität gegenüber Behörden offenbart werden (Vorab-Information nach § 9 Abs. 4 HinSchG). Bei vorsätzlich/grob fahrlässig falscher Meldung: Konsequenzen nach § 38 HinSchG.

3. Datenkategorien

Name, Kontaktdaten (sofern offengelegt), Daten genannter Personen, Beziehung zur FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH, Sachverhalt. Anonyme Meldung jederzeit möglich (§ 16 Abs. 1 HinSchG). TLS-Verschlüsselung, keine IP-Speicherung.

4. Anhänge

Bei anonymer Meldung beachten Sie bitte: Dateien können versteckte personenbezogene Daten (Metadaten) enthalten. Bereinigen Sie Dokumente vor dem Versand.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 8, 10, 11 HinSchG
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Empfänger

Autorisierte Mitarbeiter/innen der FFS Film- & Fernseh-Synchron GmbH, Krammer Jahn Rechtsanwälte PartG mbB, Wirtschaftsprüfer sowie Strafverfolgungs- und Verwaltungsbehörden. Keine Drittlandsübermittlung.

7. Speicherdauer

Drei Jahre nach Verfahrensabschluss (§ 11 Abs. 5 HinSchG, eingeschränkte Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf (Art. 7 Abs. 3), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Aufsicht: BayLDA, Promenade 18, 91522 Ansbach. Einschränkungen nach § 9 HinSchG i.V.m. Art. 14, 23 DSGVO möglich.

9. Änderung

Anpassung an aktuelle rechtliche Anforderungen vorbehalten.