Datenschutzinformation – BB-Wertpapier-Verwaltungsgesellschaft mbH für Hinweisgeber

Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO i.V.m. § 8 HinSchG gilt für die Übermittlung personenbezogener Daten über die Hinweisgeberplattform der BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH (nachfolgend „BGfD“) für die BB-Wertpapier-Verwaltungsgesellschaft mbH.

Stand: 1. Dezember 2023

1. Verantwortliche Stelle

BB-Wertpapier-Verwaltungsgesellschaft mbH
Döllgast-Str. 12
86199 Augsburg

Das Hinweisgebersystem wird durch die BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, im Auftrag der BB-Wertpapier-Verwaltungsgesellschaft mbH betrieben (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Datenschutzbeauftragter: datenschutz@bbwv.de

2. Vertrauliche Behandlung

Verschlüsselte Speicherung in Deutschland; Vertraulichkeit nach § 8 HinSchG; Weiterleitung soweit möglich anonym an autorisierte Person der BB-Wertpapier-Verwaltungsgesellschaft mbH. In Ausnahmefällen kann gem. § 9 Abs. 2 HinSchG die Identität gegenüber Behörden offenbart werden (Vorab-Information nach § 9 Abs. 4 HinSchG). Bei vorsätzlich/grob fahrlässig falscher Meldung: Konsequenzen nach § 38 HinSchG.

3. Datenkategorien

Name, Kontaktdaten (sofern offengelegt), Daten genannter Personen, Beziehung zur BB-Wertpapier-Verwaltungsgesellschaft mbH, Sachverhalt. Anonyme Meldung jederzeit möglich (§ 16 Abs. 1 HinSchG). TLS-Verschlüsselung, keine IP-Speicherung.

4. Anhänge

Bei anonymer Meldung beachten Sie bitte: Dateien können versteckte personenbezogene Daten (Metadaten) enthalten. Bereinigen Sie Dokumente vor dem Versand.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 8, 10, 11 HinSchG
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Empfänger

Autorisierte Mitarbeiter/innen der BB-Wertpapier-Verwaltungsgesellschaft mbH, Krammer Jahn Rechtsanwälte PartG mbB, Wirtschaftsprüfer; bei rechtlicher Verpflichtung die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) sowie Strafverfolgungs- und Verwaltungsbehörden. Keine Drittlandsübermittlung.

7. Speicherdauer

Drei Jahre nach Verfahrensabschluss (§ 11 Abs. 5 HinSchG, eingeschränkte Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf (Art. 7 Abs. 3), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Aufsicht: BayLDA, Promenade 18, 91522 Ansbach. Einschränkungen nach § 9 HinSchG i.V.m. Art. 14, 23 DSGVO möglich.

9. Änderung

Anpassung an aktuelle rechtliche Anforderungen vorbehalten.