Datenschutzinformation für Hinweisgeber

Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO i.V.m. § 8 HinSchG gilt für die Übermittlung personenbezogener Daten über unsere Hinweisgeberplattform.

Stand: 1. Januar 2026

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Im Rahmen der Meldung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Diese Information beschreibt die Datenverarbeitung durch:

BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH
Telemannstraße 1
95444 Bayreuth
Telefon: 0921 / 16324540
Telefax: 0921 / 16324541
E-Mail: info@datenschutz-bayreuth.de

2. Kategorien personenbezogener Daten, Herkunft und Zweck

Wir verarbeiten folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

• Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Nachname)
• ggf. Adressdaten (Anschrift)
• ggf. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern, ggf. Faxnummern)
• ggf. personenbeziehbare Unternehmensdaten (z.B. Firmenbezeichnung)
• Sachverhalt und weitere Daten der Meldung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Meldung über unser Hinweisgebersystem von Ihnen erhalten haben. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Sie als Hinweisgeber identifizieren zu können (sofern Sie Ihre Identität offenlegen), zur Korrespondenz mit Ihnen, zum Versand der Eingangsbestätigung und zur Information über Folgemaßnahmen.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung / Löschung

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Entgegennahme und Verarbeitung von Meldungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 8, 10, 11 HinSchG.

Ihre Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Meldung gespeichert. Nach Beendigung des Meldungsprozesses wird die Meldung anonymisiert; sie ist dann nicht mehr personenbezogen. Soweit eine Speicherung zur Erfüllung der dreijährigen Aufbewahrungspflicht aus § 11 Abs. 5 HinSchG erforderlich ist, erfolgt diese eingeschränkt.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

4.1 Kategorien der Empfänger

Nur soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 10, 11 HinSchG für die gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung der Meldung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

Hierzu gehört insbesondere die Krammer Jahn Rechtsanwälte PartG mbB, welche die nach der Entgegennahme der Meldung notwendigen Schritte für uns ausführt. Externe IT-Dienstleister, welche Zugriff auf die Daten haben könnten, werden nicht eingesetzt. Soweit der Empfänger nicht schon selbst zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, ist mit ihm das notwendige Vertragswerk für eine sichere und vertrauliche Datenverarbeitung geschlossen.

4.2 Drittlandsübermittlung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur an unserem Standort in Deutschland und übermitteln Ihre Daten ausschließlich innerhalb von EU und EWR.

5. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person gewährt Ihnen die DSGVO verschiedene Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Empfänger (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
Telefon: 0981 / 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

Hinweis: Auskunfts- und Löschungsrechte können nach Art. 14 Abs. 2 lit. f bzw. Art. 23 DSGVO i.V.m. § 9 HinSchG eingeschränkt sein, soweit dies zum Schutz der Vertraulichkeit der Meldung oder der hinweisgebenden Person erforderlich ist.

6. Änderung dieser Datenschutzinformation

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, um Übereinstimmung mit aktuellen rechtlichen Anforderungen sicherzustellen oder um Leistungsänderungen umzusetzen.