Datenschutzinformation – FiNUM.Private Finance AG für Hinweisgeber

Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO i.V.m. § 8 HinSchG gilt für die Übermittlung personenbezogener Daten über die Hinweisgeberplattform der BGfD für die FiNUM.Private Finance AG.

Stand: 1. Juli 2023

1. Verantwortliche Stelle

FiNUM.Private Finance AG
Tauentzienstr. 7 b/c
10789 Berlin

Das Hinweisgebersystem wird durch die BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, im Auftrag der FiNUM.Private Finance AG betrieben (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Externe Datenschutzbeauftragte: Frau Katja Engel, BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, Tel. 0921 / 16 32 45 40, info@datenschutz-bayreuth.de

2. Vertrauliche Behandlung

Daten werden auf einem BGfD-Server in Deutschland verschlüsselt gespeichert. Die Vertraulichkeit Ihrer Identität wird nach § 8 HinSchG gewahrt; der Sachverhalt wird – sofern möglich anonym – an eine autorisierte Person der FiNUM weitergeleitet. Im Rahmen der Bearbeitung kann es nach § 11 HinSchG erforderlich sein, Informationen weiterzugeben; Ihre Identität bleibt soweit möglich nicht offengelegt. In Ausnahmefällen kann gem. § 9 Abs. 2 HinSchG die Identität gegenüber Behörden offenbart werden. Bei vorsätzlich/grob fahrlässig falscher Meldung können Schadensersatzpflichten (§ 38 HinSchG) drohen.

3. Kategorien personenbezogener Daten

• Name und Kontaktdaten, sofern Sie Ihre Identität offenlegen
• Namen sowie sonstige Daten der in Ihrer Meldung genannten Personen
• Ihre Beziehung zur FiNUM.Private Finance AG
• Personenbezogene Informationen im Rahmen der Sachverhaltsschilderung

Anonyme Meldungen sind jederzeit möglich (§ 16 Abs. 1 HinSchG). Verschlüsselte Kommunikation (TLS); IP-Adresse wird nicht gespeichert.

4. Anhänge

Bei anonymer Meldung beachten Sie bitte: Dateien können versteckte personenbezogene Daten (Metadaten) enthalten. Bereinigen Sie Dokumente vor dem Versand.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 8, 10, 11 HinSchG
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Empfänger

Autorisierte Mitarbeiter/innen der FiNUM, Krammer Jahn Rechtsanwälte PartG mbB, Wirtschaftsprüfer; bei rechtlicher Verpflichtung die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) sowie Strafverfolgungs- und Verwaltungsbehörden. Eine Drittlandsübermittlung erfolgt nicht.

7. Speicherdauer

Speicherung nur solange wie erforderlich; Aufbewahrung gemäß § 11 Abs. 5 HinSchG drei Jahre nach Verfahrensabschluss (eingeschränkte Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf (Art. 7 Abs. 3), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde: BayLDA, Promenade 18, 91522 Ansbach. Auskunfts-/Löschungsrechte können nach Art. 14 Abs. 2 lit. f / Art. 23 DSGVO i.V.m. § 9 HinSchG eingeschränkt sein.

9. Änderung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation anzupassen.