Datenschutzinformation – Pflegeheim Pleystein GmbH für Hinweisgeber

Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO i.V.m. § 8 HinSchG gilt für die Übermittlung personenbezogener Daten über die Hinweisgeberplattform der BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH (nachfolgend „BGfD“) für die Pflegeheim Pleystein GmbH.

Stand: 1. Dezember 2023

1. Verantwortliche Stelle

Pflegeheim Pleystein GmbH
Vohenstraußer Str. 7
92714 Pleystein

Das Hinweisgebersystem wird durch die BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, im Auftrag der Pflegeheim Pleystein GmbH betrieben (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Externer Datenschutzbeauftragter: BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, Tel. 0921/16 32 45 40, info@datenschutz-bayreuth.de

2. Vertrauliche Behandlung

Verschlüsselte Speicherung in Deutschland; Vertraulichkeit nach § 8 HinSchG; Weiterleitung soweit möglich anonym an autorisierte Person der Pflegeheim Pleystein GmbH. In Ausnahmefällen kann gem. § 9 Abs. 2 HinSchG die Identität gegenüber Behörden offenbart werden (Vorab-Information nach § 9 Abs. 4 HinSchG). Bei vorsätzlich/grob fahrlässig falscher Meldung: Konsequenzen nach § 38 HinSchG.

3. Datenkategorien

Name, Kontaktdaten (sofern offengelegt), Daten genannter Personen, Beziehung zur Pflegeheim Pleystein GmbH, Sachverhalt. Anonyme Meldung jederzeit möglich (§ 16 Abs. 1 HinSchG). TLS-Verschlüsselung, keine IP-Speicherung.

Soweit im Rahmen Ihrer Meldung besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten) oder Daten von Kindern (Art. 8 DSGVO) übermittelt werden, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO i.V.m. § 11 HinSchG. Diese Daten werden mit besonderer Sensibilität behandelt; der Empfängerkreis wird auf das absolut notwendige Maß reduziert.

4. Anhänge

Bei anonymer Meldung beachten Sie bitte: Dateien können versteckte personenbezogene Daten (Metadaten) enthalten. Bereinigen Sie Dokumente vor dem Versand.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 8, 10, 11 HinSchG
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Empfänger

Autorisierte Mitarbeiter/innen der Pflegeheim Pleystein GmbH, Krammer Jahn Rechtsanwälte PartG mbB, Wirtschaftsprüfer; zuständige Heimaufsicht / Gesundheitsbehörden bei meldepflichtigen Vorfällen. Keine Drittlandsübermittlung.

7. Speicherdauer

Drei Jahre nach Verfahrensabschluss (§ 11 Abs. 5 HinSchG, eingeschränkte Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf (Art. 7 Abs. 3), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Aufsicht: BayLDA, Promenade 18, 91522 Ansbach. Einschränkungen nach § 9 HinSchG i.V.m. Art. 14, 23 DSGVO möglich.

9. Änderung

Anpassung an aktuelle rechtliche Anforderungen vorbehalten.