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​Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO gilt

für die Übermittlung von personenbezogenen Daten über unsere Hinweisgeberplattform.

 

Stand: 09. März 2021

 

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1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

 

Im Rahmen der Medlung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dieses Schreiben informiert Sie über die Datenverarbeitung durch:

 

BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH

Telemannstraße 1

95444 Bayreuth

Telefon: 0921-16324540

Telefax: 0921-16324541

E-Mail: info@datenschutz-bayreuth.de

 

​2. Kategorien personenbezogener Daten, Herkunft und Zweck

 

Wir verarbeiten folgende Ihrer personenbezogenen Daten:

 

• Personenstammdaten (Anrede, Vorname, Nachname)

• ggf. Adressdaten (Anschrift)

• ggf. Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummern, ggf. Faxnummern)

• ggf. Personenbeziehbare Unternehmensdaten (ggf. personenbeziehbare Firma, Künstlername)

• Sachverhalt und weitere Daten der Meldung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Medlung über unser Hinweisgebersystem von Ihnen erhalten haben.

 

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

 

• um Sie als Hinweisgeber identifizieren zu können
  (insofern Sie uns tatsächlich Ihre Personenstammdaten übermittelt haben);

• zur Korrespondenz mit Ihnen;

• zum Versand der Eingangsbestätigung der Medlung;

• zur Information über getroffene Folgemaßnahmen.

 

​3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung / Löschung

 

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Engegennahme und Verarbeitung von Meldungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und § 10 HinSchG.

 

Ihre Daten werden für die Dauer der Bearbeitung der Medlung gespeichert. Nach Beendigung des gesamten Medlungsprozesses wird die Meldung anonymisiert. Die Meldung ist dann nicht mehr personenbezogen.

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4. Weitergabe von Daten an Dritte

 

4.1 Kategorien der Empfänger

 

Nur soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO und § 10 HinSchG für die gesetzlich vorgeschriebene Verarbeitung der Meldung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.

 

Hierzu gehört insbesondere die Krammer Jahn Rechtsanwälte PartG mbB welche die nach der Entgegennaheme der Meldung notwendigen Schritte für uns ausführt. Externe IT-Dienstleiter, welche Zugriff auf die Daten haben könnten werden nicht eingesetzt. Soweit der Empfänger nicht schon selbst zur Verschwiegenheit verpflichtet ist, ist mit ihm das notwendige Vertragswerk für eine sichere und vertrauliche Datenverarbeitung geschlossen.

 

4.2 Drittlandsübermittlung

 

Wir verarbeiten Ihre Daten nur an unserem Standort in Deutschland und übermitteln Ihre Daten nur innerhalb von EU und EWR.

 

5. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung

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Als von der Datenverarbeitung betroffene Person gewährt Ihnen die DSGVO verschiedene Rechte, über die wir Sie gerne informieren möchten. Dies ist zum einen ein Informationsrecht bzw. eine damit zusammenhängende Informationspflicht unsererseits, die wir mit diesen Hinweisen erfüllen (Art. 13 DSGVO).

 

Weiterhin haben Sie das Recht,

• Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie darüber, an welche Stellen diese Daten übermittelt wurden (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), wobei sich die Möglichkeit einer tatsächlichen Löschung nach den in Ziffer 5 genannten Angaben richtet,

• Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),

• Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbst oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, soweit technisch machbar (Art. 20 DSGVO).

 

Außerdem haben Sie das Recht, uns erteilte oder noch zu erteilende Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO). Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte haben Sie darüber hinaus Verständnis dafür, dass möglicherweise im Falle eines Widerrufs eine weitere Datenverarbeitung nicht mehr erfolgen kann und das Vertragsverhältnis daher beendet werden muss.

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Schließlich haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde an unsere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu richten (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

 

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach

 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, dagegen Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO einzulegen. Vorbehaltlich eines schutzwürdigen zwingenden Interesses unsererseits werden wir die Verarbeitung zu den widersprochenen Zwecken künftig einstellen.

 

6. Änderung unserer Datenschutzhinweise

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sodass sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in den Datenschutzhinweisen umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.​