Datenschutzinformation – Börsenmedien AG für Hinweisgeber

Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO i.V.m. § 8 HinSchG gilt für die Übermittlung personenbezogener Daten über die Hinweisgeberplattform der BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH (nachfolgend „BGfD“) für die Börsenmedien AG.

Stand: 1. Juli 2023

1. Verantwortliche Stelle

Börsenmedien AG
Am Eulenhof 14
95326 Kulmbach

Das Hinweisgebersystem wird durch die BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, im Auftrag der Börsenmedien AG betrieben (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

Externer Datenschutzbeauftragter: Stefan Behrendt, BGfD Bayreuther Gesellschaft für Datenschutz mbH, Telemannstr. 1, 95444 Bayreuth, Tel. 0921/16 32 45 40, info@datenschutz-bayreuth.de

2. Vertrauliche Behandlung

Verschlüsselte Speicherung in Deutschland; Vertraulichkeit nach § 8 HinSchG; Weiterleitung soweit möglich anonym an autorisierte Person der Börsenmedien AG. In Ausnahmefällen kann gem. § 9 Abs. 2 HinSchG die Identität gegenüber Behörden offenbart werden (Vorab-Information nach § 9 Abs. 4 HinSchG). Bei vorsätzlich/grob fahrlässig falscher Meldung: Konsequenzen nach § 38 HinSchG.

3. Datenkategorien

Name, Kontaktdaten (sofern offengelegt), Daten genannter Personen, Beziehung zur Börsenmedien AG, Sachverhalt. Anonyme Meldung jederzeit möglich (§ 16 Abs. 1 HinSchG). TLS-Verschlüsselung, keine IP-Speicherung.

4. Anhänge

Bei anonymer Meldung beachten Sie bitte: Dateien können versteckte personenbezogene Daten (Metadaten) enthalten. Bereinigen Sie Dokumente vor dem Versand.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. §§ 8, 10, 11 HinSchG
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Empfänger

Autorisierte Mitarbeiter/innen der Börsenmedien AG, Krammer Jahn Rechtsanwälte PartG mbB, Wirtschaftsprüfer sowie Strafverfolgungs- und Verwaltungsbehörden. Keine Drittlandsübermittlung.

7. Speicherdauer

Drei Jahre nach Verfahrensabschluss (§ 11 Abs. 5 HinSchG, eingeschränkte Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO).

8. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerruf (Art. 7 Abs. 3), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Aufsicht: BayLDA, Promenade 18, 91522 Ansbach. Einschränkungen nach § 9 HinSchG i.V.m. Art. 14, 23 DSGVO möglich.

9. Änderung

Anpassung an aktuelle rechtliche Anforderungen vorbehalten.